Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — устаревшая форма документа, который служил основанием для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчётов за их перевозку автотранспортом согласно «Общих правил перевозки», утверждённых Минтрансом РСФСР в 1971 г. В настоящий момент ТТН заменена на другой универсальный документ — транспортную накладную.

Транспортная накладная — основной перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза, согласно действующей редакции «Правил перевозок грузов», утверждённых Постановлением Правительства № 272.

Можно ли использовать ТТН в настоящее время

Многие компании использовали товарно-транспортные накладные для бухгалтерской отчётности и для проведения/оформления складских операций одновременно. Дело в том, что в ТТН есть сразу два раздела:

• Товарный, где учитываются и описываются конкретные товарно-материальные ценности, которые принимает перевозчик;
• Транспортный, который и является официальным основанием непосредственно для операции перевозки какого-либо груза.

Из-за большого количества поступающих запросов по поводу правомерности применения ТТН, Налоговая служба опубликовала официальную позицию — письмо № ЕД-4-3/4681@ (2012 г.). Согласно последнему, юридическим лицам и ИП не нужно дублировать документы, для оформления перевозки они могут оформлять или ТН, или ТТН.

Однако, юридическая сторона вопроса имеет другие нюансы.

Правильное документирование грузоперевозок

Официально статус товарно-транспортных накладных находится в подвешенном состоянии, так как основной ссылающийся на них документ уже потерял юридическую силу.

Закон, который регламентирует бухгалтерский учёт — ФЗ № 129 от 1996 г. Он устанавливает только одну форму первичного документа, подтверждающего оформление коммерческих грузоперевозок — транспортную накладную. С ТН оперирует и Постановление Правительства № 272 (утверждающее «Правила перевозки грузов на автотранспорте»).

Если для работы с грузами требуется только ТН, то как поступать с перечнем товарно-материальных ценностей, которые передаются перевозчику, ведь в форме ТН нет для этого соответствующих полей или разделов?

Чтобы оформить операции с товарами, а не с грузами, в том числе зафиксировать передачу или приём конкретных материальных ценностей, следует применять ТОРГ-12 (унифицированная форма, установленная постановлением Госкомстата № 132 от 1998 г.).

Именно ТОРГ-12 отвечает за преобразование товара/ценностей в груз (конкретные товары и их количество конвертируются в грузовые места и массу) или обратно.

При оформлении ТОРГ-12 необходимо указать номер товарной накладной, а в товарной накладной, в пункте 4 («Сопроводительные документы») нужно указать номер и дату ТОРГ-12. Так оба документа будут неразрывно связаны между собой, а их связка полностью заменяет товарно-транспортную накладную.