Как закрыть ИП за 6 шагов самостоятельно

Некоторым предпринимателям может потребоваться смена формы собственности из-за активно растущего объёма продаж, у кого-то бизнес, наоборот, заходит в тупик и приносит больше расходов, чем доходов. Но какой бы ни была причина, выход один — закрытие ИП. Ниже мы подробно рассмотрим вопрос, как закрыть ИП самостоятельно в зависимости от обстоятельств и сложившейся ситуации.

Содержание:

1. Почему закрывают индивидуальные предприятия
2. Пошаговая инструкция
   1. Подготовка
   2. Заявление
   3. Оплата пошлины
   4. Подача документов
   5. Ответ от ФНС
   6. После закрытия
3. Если есть долги
4. Как проверить, закрыли ли ИП

Причины закрытия

Для понимания, ликвидация ИП — необязательный процесс. Предприниматель может одновременно являться руководителем в нескольких организациях и параллельно работать где-то ещё в качестве штатного сотрудника.

Если бизнес перестал функционировать, достаточно подавать нулевую декларацию. Но здесь есть очень важный нюанс.

Вне зависимости от того, приносит бизнес доход или нет, предприниматель обязан уплачивать минимальные взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) и в Пенсионный фонд России (ПФР) даже если у ИП нет наёмных сотрудников. За себя в 2019 году ИП должен выплатить 36 238 р., в 2020 году эта сумма составит 40 874 р.

Для многих этот фактор является первоочередным стимулом для прекращения деятельности ИП. Но могут быть и другие ситуации, например:

• Текущая форма собственности не соответствует концепции бизнеса и требует изменения. Например:
  • нужно вести вид хозяйственной деятельности, недоступный для ИП;
  • планируется заключение контрактов или договоров с крупными компаниями, которые не работают с ИП;
  • для развития бизнеса нужны инвесторы, они есть и хотят войти в долю, получать свой процент (создаётся ООО).
• Решение о ликвидации принял суд, например:
  • в рамках процедуры банкротства;
  • из-за окончания срока действия документов, дающих право находиться на территории России;
  • имели место нарушения законодательства;
  • регистрация ИП была произведена с грубыми ошибками;
  • ИП запретили вести предпринимательскую деятельность.
• Доходы от бизнеса не окупают расходы (своё дело убыточное из-за допущенных ошибок, неправильной стратегии или из-за возникновения сильной конкуренции в выбранной нише). Сюда же можно отнести ситуации, в которых бизнес открывался или открывается для эпизодического заработка (сезонные работы, выполнение крупных разовых заказов, бизнес идеи, которые «стреляют» только один раз и интерес к ним быстро угасает).
• Просто пропало желание.
• Другие объективные причины:
  • не позволяет состояние здоровья;
  • переезд в другой город или регион.

Как закрыть ИП в 2019 году — пошаговая инструкция

Процедура практически ничем не отличается от аналогичной в 2018 году и вероятно останется актуальной и на предстоящие несколько лет. Алгоритм для большинства ситуаций будет стандартным.

Некоторые пункты из изложенных ниже можно опустить, если они не актуальны для вашего случая. Например, если нужно снять с регистрации кассовый аппарат, а у вас его не было.

1. Подготовка

• Увольнение и расчёт с наёмными работниками. Согласно законодательству, работодатель должен:
  • Уведомить своих работников о предстоящем увольнении минимум за 2 месяца заранее (делать это нужно в письменном виде, с работника лучше всего взять роспись об ознакомлении).
  • За 2 недели до увольнения в Службу занятости направляется специальное уведомление.
  • Производится увольнение с записью в трудовой книге «По инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности».
  • Работникам нужно выплатить положенную заработную плату и отпускные.
  • В ФФОМС и ПФР уплатить взносы за своих работников.
  • Отчитаться по сотрудникам в ИФНС, ПФР и ФСС.
  • Сняться с учёта в ФСС (этот пункт актуален только для тех ИП, которые вставали на учёт самостоятельно, обо всех остальных данные передаст ИФНС).
• Нужно посчитать ваши доходы и расходы (в зависимости от применяемого налогового режима) и подать налоговую декларацию. Если вы сомневаетесь в правильности своих расчётов — проведите сверку с вашей ИФНС.
• Оплатить имеющиеся задолженности по взносам в ФФОМС, ПФР за себя или по налогам за прошедший неполный период (схема оплаты может зависеть от выбранного режима налогообложения).
• Вывести остаток денежных средств и закрыть расчётный счёт, который использовался для проведения операций ИП. В некоторых случаях банк, если ему становится известно о процедуре ликвидации ИП, может взимать дополнительную комиссию за перевод или снятие наличных со счёта. Уведомлять о закрытии счёта налоговую службу не нужно.
• Если была в использовании контрольно-кассовая техника, её необходимо снять с учёта. С новыми онлайн-кассами сделать это стало проще. Заявление подаётся через личный кабинет ОФД или провайдера услуги онлайн-касс. К заявлению прикладывается отчёт о закрытии фискального накопителя. Карточка о снятии ККТ с учёта будет выслана вам в электронном виде в течение 5 дней.

2. Написание заявления

Заявление о прекращении деятельности ИП подаётся по форме Р26001. Это всего одна страница, на которой нужно указать:

• свой код записи ОГРНИП;
• фамилию, имя, отчество (последнее при наличии);
• ИНН;
• способ выдачи результатов рассмотрения заявления (непосредственно заявителю, его представителю, отправить почтой);
• контактные данные (номер телефона и электронная почта).

Подпись ставится только в том случае, если вы не будете присутствовать при сдаче документов лично. Она обязательно заверяется нотариусом.

3. Оплата пошлины

Если вы будете подавать документы в электронном виде, то пошлину оплачивать не нужно. Для формирования транспортного контейнера нужна усиленная ЭЦП (выдаётся в доверенных удостоверяющих центрах) или ЭЦП нотариуса.

Если заявление будет подаваться на бумажном носителе, то нужно сформировать квитанцию и оплатить её. Пошлина в 2019 году составляет 160 р.

Помочь с заполнением и оплатой может специальный онлайн-сервис налоговой.

4. Подача документов

Если документы подаются лично:

• При себе нужно иметь заявление Р26001 без проставленной подписи.
• Квитанцию об оплате пошлины (или чек, распечатанный из онлайн-банка, если оплата производилась онлайн).

При подаче доверенным лицом предоставляются:

• Заявление Р26001 с проставленной подписью, заверенной нотариально.
• Квитанция на оплату госпошлины.
• Заверенная копия паспорта заявителя (все страницы).
• Доверенность на представителя.
• Его паспорт.

По почте:

• Форма Р26001 (с подписью, заверенной нотариусом).
• Квитанция.
• Заверенная копия паспорта.

В электронном виде требуется только заявление.

5. Получение результата

В течение 5 рабочих дней ИФНС должна будет рассмотреть заявление и либо дать официальный отказ, либо предоставить уведомление о снятии с учёта (форма № 2-4).

Результат вы получите тем способом, который укажите в заявлении:

• лично в руки;
• доверенному лицу;
• почтой.

Жителям Москвы доступна услуга вручения результата курьером.

Если документы отправлялись в электронном виде, то результат будет предоставлен в таком же виде (в зашифрованном контейнере на адрес электронной почты).

6. Дальнейшие действия

Мы рассмотрели процедуру закрытия ИП в 2019 году (пошаговая инструкция выше), однако, сам факт прекращения предпринимательской деятельности не исключает дальнейших расчётов с заинтересованными государственными органами и службами. Так, ИП должен хранить отчётную документацию и отвечать по всем взятым на себя долговым обязательствам.

Если у вас были печати и штампы, то их следует уничтожить. Делается это следующим образом:

• подаётся заявка на уничтожение в организацию, которая производила печать;
• сдаётся сама печать;
• прилагаются необходимые документы (паспорт, копия листа ЕГРИП).

На выходе вы получаете акт об уничтожении, который учитывается в специальном реестре.

Услуга платная. Уничтожение печати не является обязательной процедурой.

Документы, подтверждающие деятельность ИП, следует хранить минимум 4 года (налоговая может проверить их в течение 3 лет после закрытия, согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Документацию по сотрудникам хранят 75 лет, по расчётам с населением — как первичную документацию, но не менее 5 лет.

ИП с долгами

Наличие задолженности по уплате налогов и взносов не исключает проведения процедуры ликвидации ИП.

Все долги ИП переходят к физлицу.

Конкретные сроки по уплате задолженности есть только по взносам в ПФР. Их следует оплатить не позднее 14 дней после ликвидации.

При отказе оплаты вы можете получить судебный иск и дополнительные расходы на оплату разбирательств (как потенциально проигравшая сторона). За просрочку положенных сроков выплат (если они обозначены) будет начисляться пеня.

По результатам разбирательства суд может изъять вашу собственность в счёт погашения долгов. Продажа её часто происходит существенно ниже рыночной стоимости.

При крупных суммах задолженности, если имущества ИП недостаточно для погашения всех долгов, по инициативе одного из ведомств или самого предпринимателя может быть начата процедура банкротства. Заявление подаётся в арбитражный суд. Рассматриваться оно будет только при соответствии заданным критериям (согласно федеральному закону № 127-ФЗ).

Как проверить, закрыт ли ИП

Сделать это можно одним из следующих способов:

Заказать выписку по ИП из ЕГРИП:

• лично в отделении ИФНС (нужно написать заявление, предоставить паспорт, оплатить пошлину 200 или 400 р. за срочность);
• в МФЦ (тоже платно);
• на сайте налоговой через специальный сервис получения выписок из ЕГРИП/ЕГРЮЛ в электронном виде (требуется авторизация в личном кабинете налогоплательщика) — бесплатно;
• через портал Госуслуг (оплата в зависимости от выбранного формата предоставления данных).

Уточнить данные через базу данных ЕГРИП на сайте ФНС (достаточно указать ИНН, ОГРНИП или ФИО ИП) — бесплатно. Авторизации или указания данных о себе не требуется.

Получить выписку можно только по (достаточно одного варианта из предложенных):

• ИНН;
• ОГРНИП;
• ФИО предпринимателя.