Вход

Как открыть ООО за 12 шагов в 2021 году

Разберём, как открыть ООО самостоятельно в пошаговой инструкции. 2020 год не привнёс практически ничего нового в процедуру регистрации юридических лиц, за исключением следующих аспектов:

  • теперь устав общества, а также все вносимые в него изменения обязательно заверяются нотариально; нотариусы, в свою очередь, получили доступ к подробным сведениям о юрлицах через онлайн-справочник ЕГРЮЛ;
  • смена юридического адреса регистрации усложнилась, теперь нужно уведомлять ИФНС о такой процедуре заранее;
  • если документы подаются в электронном виде, оплачивать пошлину за регистрацию или внесение изменений в ЕГРЮЛ не нужно.

Как открыть ООО самостоятельно

Теперь о том, что нужно, чтобы открыть ООО.

Ваши шаги:
  1. Посчитать расходы
  2. Выбрать название юридического лица
  3. Выбрать юридический адрес
  4. Выбрать коды ОКВЭД
  5. Определить размер уставного капитала
  6. Принять решение об учреждении общества
  7. Подписать учредительный договор
  8. Принять устав
  9. Написать заявление по форме Р11001
  10. Оплатить госпошлину
  11. Выбрать налоговый режим
  12. Подать заявление
  13. Получить результаты

Шаг 1. Посчитать и оценить предстоящие расходы

Затраты на открытие бизнеса в большинстве — разовые. Но в процессе ведения деятельности возникает большое количество периодических расходов. Всё расходы будут зависеть от объёмов и специфики бизнеса, поэтому ниже приведём в качестве примера только обязательные.

Категория расходов

Разовые траты

Периодические траты

Оплата уставного капитала

Минимум 10 тыс. р.

Нет

Аренда юридического адреса

Зависит от региона регистрации, а также от района города и условий в самом офисе. Для Москвы будет актуален ценник: от 5 тыс. р./полгода, от 10 тыс. р./11 месяцев*

Получение усиленной цифровой подписи

От 3000 р. (в зависимости от набора услуг и срочности)

От 3000 р./год для классических бизнес-задач

Изготовление печати организации

500-1500 р. (в зависимости от сложности и количества)

Нет (только при утере или по необходимости)

Расчётный счёт

От 0 до 10 тыс. р. (в зависимости от выбранного банка и тарифа)

От 0 до 6000 р./месяц (в зависимости от условий тарифа и объёма проводимых операций)

Государственная пошлина за регистрацию

0 р. — при подаче документов в электронном виде;

4000 р. — при подаче заявления на бумажном носителе

Нет

Расходы на нотариуса

1000-1500 р. — за заверение копий документов (сумма зависит от количества документов и стоимости услуг нотариуса)

500-1000 р. — за заверение документов (только при необходимости внесения изменений).

*согласно письму Президиума ВАС РФ от 2001 № 59 и статьи 651 ГК РФ, договора аренды сроком менее 1 года, в том числе с возможностью пролонгации, не подлежат обязательной государственной регистрации, поэтому многие арендодатели не превышают указанный срок заключения договора.

Если от аренды юридического адреса можно отказаться (например, при регистрации на имеющийся в собственности адрес), то остальных расходов не избежать.

Итого, открыть фирму/ООО обойдётся минимум 14,5-25 тыс. р., а ежегодные расходы составят 35-45 тыс. р. (это не считая оплату налогов и обязательные взносы за сотрудников).

Для отдельных видов деятельности может потребоваться увеличенный капитал, а также лицензии и сертификаты.

Шаг 2. Выбрать название

Каждый сам придумывает, как будет называться его компания, но государством накладывается ряд ограничений (статья 1473 ГК РФ):

  • Основное наименование должно быть полностью на русском языке (вставки из заимствований иностранных слов не допускаются).
  • Иностранные аббревиатуры и слова должны записываться русской транскрипцией, исключение составляет указание организационно-правовой формы. В качестве примера, если вы организуете сеть салонов красоты под названием BackStage, то компания не может иметь в полном названии такое английское слово. Его можно записать как БэкСтейдж. То есть полное название будет «Общество с ограниченной ответственностью «Сеть салонов красоты БэкСтейдж». Но сокращённое наименование на иностранном языке уже может выглядеть как «BackStage LLC».
  • Отдельные виды деятельности (например, предоставление услуг ломбарда, платёжной системы или страховой компании) должны обязательно присутствовать в названии, но наименование не может состоять только из этого рода деятельности. Например, наименование ломбардов осуществляется в соответствии с требованиями № 196-ФЗ. Одно из слов обязательно должно быть «ломбард» и ставится оно отдельно от остальных. Итого полное наименование будет выглядеть, например, так: «Общество с ограниченной ответственностью «Ломбард Люкс Сити».
  • Другие компании тоже могут указывать в наименовании свой род деятельности, но при этом наименование не может состоять только из него. То есть нельзя назвать фирму «Общество с ограниченной ответственностью «Оптовая торговля». С другой стороны, можно детализировать сферу деятельности или добавить дополнительные слова. Например «Оптовая торговля чаем» или «Чай оптом», а также «Оптовая торговля Чай Сити».
  • Нельзя употреблять названия государств и производные слова на их основе, а также названия органов государственной власти (федеральных или региональных) и общественных объединений. То есть, нельзя назвать компанию «Итальянская обувь», «Чешские ковры», «Татарские пироги», «Лига президентов», «Судебная реформа», «Полицейская академия» и т.п.
  • Слова «Россия» и «Российская Федерация», а также производные на их основе могут указываться в наименовании только при наличии соответствующего разрешения (выдаётся Правительством РФ). Аналогичная ситуация со словом «Москва» и производными на его основе.
  • Нельзя нарушать принципы морали и гуманности. То есть не стоит в названии компании призывать к ненависти и побуждать к каким-либо противоправным действиям. Плохими примерами можно назвать: «Убить Билла», «Смерть черным» и др.

Чтобы название фирмы было уникальным, его лучше всего проверить в реестре ЕГРЮЛ до момента подачи заявления на регистрацию. Достаточно указать искомое словили слова и выбрать все регионы.

В противном случае правообладатель может подать иск о принудительной смене наименования (статья 1474 ГК РФ) и взыскании понесённых убытков, если:

  • ваши компании занимаются схожей деятельностью;
  • момент регистрации его наименования наступил раньше вашего.

В качестве дополнительных наименований можно указать:

  • сокращённое наименование на русском языке;
  • одно полное и/или одно сокращённое наименование на национальном языке любого субъекта РФ;
  • одно полное и/или одно сокращённое наименование на иностранном языке.

Итого — максимум 6 наименований.

Шаг 3. Выбрать адрес

Допускается регистрация:

  1. по адресу места жительства собственника или директора компании (повышается риск отказа в обслуживании банками, в получении лицензий, а также могут возникнуть споры с налоговой);
  2. по месту расположения собственного офиса компании;
  3. по юридическому адресу, снимаемому в аренду (сюда можно отнести обслуживаемые почтовые адреса, на которые будут приходить ваши почтовые отправления, так, например, можно открыть ООО в Москве, находясь в Перми, и т.д.).

Несмотря на то, что предоставление документов, подтверждающих возможность регистрации на указанном адресе, необязательное условие, ИФНС может потребовать:

  • свидетельство о праве собственности (если регистрация происходит в собственном объекте недвижимости);
  • согласие собственника или совладельцев (если объект недвижимости вам не принадлежит или принадлежит не полностью);
  • гарантийное письмо от арендодателя (в свободной форме с приложением копий документов о праве собственности).

Для повышения вероятности регистрации на арендованный адрес лучше всего проверить его в специальном сервисе налоговой службы, чтобы исключить эффект массовой регистрации.

Шаг 4. Выбрать коды ОКВЭД

Предполагается, что перед тем, как открыть ООО в 2020 году, вы уже определились с будущей деятельностью вашей компании. Поэтому остаётся только скачать актуальную версию справочника ОКВЭД-2 и подобрать коды деятельности, которые максимально соответствуют вашей.

Должен быть выбрать минимум один код ОКВЭД — основной (он должен соответствовать той деятельности, которая будет приносить вам максимальный доход). Длина кода — не менее 4 цифр. Дополнительных кодов может быть сколько угодно.

При добавлении кодов важно помнить, что выбранная деятельность влияет, например, на:

  • размер взносов в ФСС за сотрудников (в норме расчёт взносов за травматизм ведётся исходя из основной деятельности, но если её своевременно не подтвердить, то ФСС насчитает вам взносы по максимальному тарифу из возможных);
  • необходимость получения лицензий и других разрешений (если вы укажете деятельность, подлежащую обязательному лицензированию, то на этапе открытия расчётного счёта в банке или по мере проведения плановых проверок заинтересованным ведомством с вас могут спросить наличие необходимого разрешающего документа; например, отсутствие лицензии на право пассажирских перевозок — наказывается штрафом 400 тыс. р., в зависимости от города, а торговля алкоголем без лицензии юрлицу будет стоить 500 тыс.- 1 млн. р.);
  • исключение применения льготных режимов налогообложения (например, согласно пункта 3 статьи 346.12 НК РФ, упрощенный режим нельзя применить к налогоплательщику, если он занимается: банковской деятельностью, микрофинансированием, оказывает услуги ломбарда, страхования, негосударственного пенсионного фонда, агентства занятости, инвестиционного фонда, занимается проведением азартных игр, производит подакцизные товары или добывает или продаёт полезные ископаемые; аналогичные ограничения действуют для других спецрежимов);
  • необходимость предоставления дополнительной отчётности (например, если вы занимаетесь гостиничным бизнесом, предлагаете услуги общественного питания, показываете кинофильмы, производите пожарно-техническую продукцию или ваша деятельность входит в перечень, приведённый в пункте 2 статьи 8 Федерального закона № 294-ФЗ, то ваша компания обязана уведомить уполномоченные органы госконтроля о начале своей деятельности; если вы выбираете большое количество видов деятельности из ОКВЭД, то шансы попасть в выборку для сбора обязательной статистики сильно возрастают; если вы укажете код деятельности, недоступный для вашего налогового режима, то ИФНС может запросить отчётность по ОСНО, пусть даже она и будет нулевой).

Шаг 5. Определиться с размером капитала

Согласно Федеральному закону № 14-ФЗ, общество не может иметь размер уставного капитала менее 10 тыс. р. Но для определённых видов деятельности минимальный порог может быть существенно увеличен. Речь, например, о:

  • производителях водки (от 80 млн. р.);
  • организаторах азартных игр (от 100 млн. р.);
  • банках (от 300 млн. р.) и небанковских финансовых организациях (от 18 или 90 млн. р., в зависимости от типа лицензии);
  • страховых компаниях (от 120 млн. р. или от 60 млн. р., если предоставляется только медицинское страхование).

Внести указанную сумму нужно в течение 4 месяцев с момента регистрации юрлица и только деньгами (ст. 66.2 ГК РФ).

Вносимая сумма должна соответствовать доле участника общества, прописанной в уставе. Отсюда интересный момент — сумма капитала должна быть подобрана с учётом долей, чтобы при делении не получалось бесконечных чисел.

Например, для 3-х участников с равными долями лучше всего прописать 10 002 р. (по 3334 р. с каждого), ведь 10 000 нацело на троих не делиться, а внесение по 3333 р. не даёт в сумме нужный минимальный порог (получается 9999 р. вместо положенных 10 000 р.).

Шаг 6. Решение об учреждении общества

Для ООО с одним участником создаётся и подписывается решение.

Для ООО с двумя и более участниками:

  • Проводится общее собрание.
  • На собрании обсуждаются все обязательные для создания ООО моменты.
  • По каждому из обозначенных пунктов проводится голосование (должно быть единогласным).
  • Составляется протокол собрания, в нём проставляются подписи всех участников.

Количество копий решения или протокола лучше сразу сделать с запасом:

  • по одной для каждого участника;
  • для налоговой;
  • для нотариуса;
  • для банка (нужна при открытии расчётного счёта);
  • в документацию ООО.

В решении/протоколе обязательно должны быть указаны:

  • наименование общества (полное и все остальные виды);
  • место его нахождения (адрес);
  • размер капитала, а также долей и их номинального выражения, если учредителей несколько;
  • порядок и сроки внесения уставного капитала/долей;
  • утверждение устава общества;
  • назначение руководителя (это может быть один из учредителей);
  • назначение ответственного за процедуру регистрации ООО в ИФНС (только для ООО с несколькими участниками).

Шаг 7. Подписание учредительного договора

Этот шаг нужен только для организаций с несколькими участниками. В таком договоре должно быть обозначено:

  1. как будет вестись деятельность для учреждения общества;
  2. какой будет капитал, доли участников и сроки, порядок оплаты;
  3. ответственность участников.

Шаг 8. Устав

Это самый важный документ общества, он является учредительным. Именно в нём описываются отношения между обществом, его участниками и исполнительным органом.

Все актуальные требования к оформлению этого документа можно найти в статье 12 Федерального закона № 14-ФЗ «Об ООО».

Согласно статье 52 ГК РФ, с 24 июня 2019 года общество может быть создано на основе типового устава (доступно 36 различных версий). В этом случае в форму на регистрацию вносится соответствующая информация.

Типовые уставы ООО 2020

Шаг 9. Написание заявления

Вам понадобится форма Р11001. В неё вносится вся ключевая информация, указанная в предыдущих шагах.

В заявлении нужно указать:

  • данные участников (это могут быть физические лица или организации, российские или иностранные);
  • данные о создаваемой организации (название/названия, вид/виды деятельности, адрес, размер капитала и т.п.);
  • сведения об исполнительном органе (представителе, наделённом правом действовать от имени организации);
  • данные заявителя (это может быть учредитель, руководитель или уполномоченное лицо).

С апреля 2018 года документы о регистрации предоставляются только в электронном виде. Поэтому указание адреса электронной почты — обязательное условие. На него придут результаты рассмотрения заявления.

Заявление можно заполнить вручную (печатным буквами), но лучше всего использовать ПЭВМ или специальный сервис. Это позволит уменьшить количество ошибок, а значит — повысит вероятность положительного решения.

Если в заявлении проставляются подписи — они должны быть нотариально заверены.

Заявление о регистрации юрлица

Шаг 10. Оплата пошлины

Те, кто подают заявление в электронном виде с применением усиленной ЭЦП, могут не платить госпошлину за процедуру регистрации ЮЛ. Подать документы в ИФНС в электронном виде без ЭЦП у заявителя может нотариус (он подпишет контейнер своей электронной подписью).

Во всех остальных случаях участники должны оплатить свою часть пошлины в соответствии с долями в капитале (письмо № 03-05-06-03/32177 от 2013 года), но на практике отказы по причине оплаты одним документом — единичны. Размер пошлины на 2020 год — 4 тыс. р.

Если вы получите отказ. у вас будет еще одна бесплатная попытка (повторная подача документов должна состояться не позднее 3 месяцев с момента получения отказа).

Шаг 11. Налоговый режим

После регистрации юрлицо обязано уведомить ИФНС о переходе на тот или иной специальный режим налогообложения в течение 30 дней, в противном случае будет применён общий режим (ОСНО).

Но уведомить о выборе спецрежима можно и сразу, при подаче заявления на регистрацию. Для этого нужно заполнить и приложить форму 26.2-1.

Форма 26.2-1: заявление о переходе ООО на налоговый спецрежим

Выбрать упрощённый режим налогообложения, как и любой другой спецрежим, организация может только при соответствии его требованиям. Например, по численности сотрудников, структуре капитала, доходам или видам своей экономической деятельности.

От выбранного режима будут зависеть:

  • периодичность и форма отчётности;
  • размеры налогов;
  • доступность региональных или федеральных льгот;
  • возможность ведения определённых видов деятельности.

Выбранный режим можно будет сменить позже. Срок уведомления может зависеть от действующего режима налогообложения.

Шаг 12. Подача заявления

Сдать документы можно лично, тогда подписи всех участников ставятся в присутствии представителя ФНС, заявление прошивать не требуется.

Все остальные документы (протоколы, решения, устав), если они содержат более 1 листа, прошиваются заявителем, прошивка подписывается им же.

Если подаётся уже подписанное заявление, то все подписи в нём заверяются нотариусом. Он же сшивает все листы заявления.

Подать документы на регистрацию в электронном виде поможет специальный сервис ФНС. Можно открыть ООО через Госуслуги.

Вместе с заявлением по форме Р11001 предоставляются:

  • Решение единственного учредителя или протокол собрания (для обществ с 2-мя и более членами).
  • Договор об учреждении (только для обществ с несколькими участниками).
  • Устав.
  • Квитанция (если документы подаются лично).
  • Гарантийное письмо от арендодателя или документы о праве собственности на объект недвижимости, в котором будет располагаться орган управления (при регистрации в чужой квартире понадобится письменное согласие собственника).

Шаг 13. Получение результата

Итогом работы ИФНС будут:

  • лист записи ЕГРЮЛ,
  • свидетельство о постановке на учёт,
  • учтённый устав.

Или мотивированный отказ в процедуре регистрации.

С 2018 года документы из налоговой предоставляются только в электронном виде. Если вам нужны бумажные версии — необходимо обратиться за ними в ИФНС отдельно.

ООО успешно зарегистрировано? Время выбрать расчётный счёт. Перейти к подбору.

Автор материала
Олег Легин
Эксперт по малому и среднему бизнесу. За плечами: крупный ритейл, складская логистика, маркетинг.
Калькулятор стоимости счёта в банках ТОП30
Рассчитать
Последние отзывы
Перейти к странице сравнения