7 документов для регистрации ООО в 2021 году

Процедуру регистрации юридического лица регламентирует федеральный закон № 129-ФЗ статья 12 (от 2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Для организаций-резидентов (ЮЛ, созданных в соответствии с законодательством РФ, в том числе и филиалов) актуальны следующие перечни документов.

При личном визите

1. Устав общества (согласно ст. 12 федерального закона 14-ФЗ — это единственный правильный учредительный документ для ООО) — в 2-х подлинных экземплярах. Исключение составляет ведение деятельности по типовому уставу.
2. Паспорта всех учредителей, при условии, что учредители будут подписывать заявление в присутствии представителя налоговой службы.
3. Квитанция об уплате пошлины (4000 р.).
4. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания +договор об учреждении (последние два документа актуальны для ООО с несколькими учредителями).
5. Заявление о госрегистрации в качестве юрлица (форма Р11001 без проставленных подписей).
6. Уведомление о переходе на выбранный режим налогообложения (большинство начинающих бизнес организаций выбирают «упрощёнку» — форма 26.2-1 в2-х экземплярах, такое заявление может быть подано позже).
7. Если одним из учредителей является иностранным ЮЛ, необходимо предоставить выписку из реестра ЮЛ страны его происхождения (или равный по силе документ).

ФНС предоставляет специальный сервис по формированию и подаче онлайн-заявления на регистрацию с оплатой госпошлины без квалифицированной ЭП. Он предполагает личный визит по приглашению из налоговой для подписания документов. Может сформировать только заявление (без уведомления о выборе режима налогообложения).

При подаче доверенными лицами

1. Устав общества в 2-х экземплярах (за исключением деятельности по типовому уставу).
2. Квитанция/квитанции об уплате пошлины (общей суммой 4000 р.).
3. Договор учреждения и протокол собрания (если учредителей несколько), или решение об учреждении (для единоличного учредителя).
4. Заявление о госрегистрации в качестве юрлица (подписи на заявлении должны быть заверены нотариально).
5. Уведомление о переходе на выбранный режим налогообложения (опционально).
6. Выписка из реестра ЮЛ страны происхождения (если один из учредителей — иностранное ЮЛ).
7. Паспорт представителя и доверенность на него (заверенная нотариусом).

При подаче онлайн

Существует 2 способа подачи заявления дистанционно, первый из которых по факту сводится к личному визиту (после заполнения форм сервис формирует заявление и отправляет его в налоговую, но учредители лично или через представителя всё равно являются в ФНС в назначенное время с оригиналами документов), а второй подразумевает полноценный электронный документооборот. Его и рассмотрим ниже.

Потребуются:

• Электронные версии документов (учредительный договор и протокол заседания, устав, решение единоличного органа о регистрации), оригиналы или копии предоставлять не нужно.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (сертификат выдаётся только в выбранном удостоверяющем центре, список действующих УЦ можно найти на сайте ФНС), а также криптопровайдер и плагин для браузера. Усиленная ЭЦП должна быть у всех учредителей.
• Госпошлина будет оплачена онлайн на одном из шагов по подаче заявления (скидка, в отличие от ИП, не предоставляется).

Уведомление о переходе на тот или иной режим налогообложения можно заполнить в стороннем сервисе и тоже вложить в криптоконтейнер. Однако, его можно отправить в адрес ФНС позже.

По почте

• Устав общества в 2-х экземплярах (за исключением деятельности по типовому уставу).
• Квитанция/квитанции об уплате пошлины (4000 р.).
• Учредительный документ и протокол заседания (для ООО с несколькими учредителями), или решение об учреждении единоличного учредителя.
• Заявление о госрегистрации в качестве юрлица (подписи на заявлении должны быть заверены нотариально).
• Уведомление о переходе на выбранный режим налогообложения (опционально).
• Выписка из реестра ЮЛ страны происхождения (если один из учредителей — иностранное ЮЛ).

Для отправления должна быть с объявлена ценность и составлена опись вложений. Жители Москвы могут воспользоваться сервисами Pony Express и DHL Express.

Важные моменты

• Срок подачи уведомления о переходе на выбранный режим налогообложения — 30 дней.
• При учреждении ООО на внесение уставного капитала (минимально 10 тыс. р., при этом для отдельных категорий деятельности минимальный порог может быть существенно выше) отводится не более 4-х месяцев.
• Пошлина за регистрацию не возвращается, даже если процедура регистрации завершится отказом.
• Заявление о регистрации заполняется или от руки (только печатными буквами), или набирается с помощью технических средств (допускается использование специальных сервисов). Смешанное заполнение запрещено (например, когда в печатный вариант дописываются данные вручную).
• При личной подаче графы с подписью не заполняются. Подписание производится заявителем/заявителями в присутствии специалиста налоговой службы. В противном случае подписи должны быть заверены нотариально.
• Каждая страница заявления должна быть напечатана на отдельном листе. Скреплять и прошивать листы — не нужно.
• Заполнение адреса электронной подписи — обязательно. Именно на него будут высланы документы о регистрации или отказ.
• Основное наименование ООО допускается только на русском языке.
• Регистрирующий орган для устава ООО — это ИФНС. Именно она выдаёт заверенные оригиналы действующего устава, учитывает изменения.
• Сумма госпошлины может быть разделена равными долями на всех участников и оплачена отдельными квитанциями.
• ФНС может потребовать гарантийное письмо от арендодателя о предоставлении юридического адреса ООО.

Куда подавать документы

Регистрацию ООО производит только налоговая служба, обслуживающая адрес местонахождения исполнительного органа ООО.

Уточнить номер и реквизиты обслуживающей инспекции можно на сайте налоговой.

Если постоянного адреса у исполнительного органа нет, может быть принято местонахождение лица/иного органа ЮЛ, которые могут действовать от имени ООО без доверенности (например, домашний адрес единственного учредителя).

В случае регистрации ООО по домашнему адресу могут дополнительно понадобится:

• свидетельство о праве на собственность (заверяется нотариусом);
• согласия жильцов / совладельцев на открытие ЮЛ (заверяются нотариусом).

Документы могут быть сданы через многофункциональный центр (если последний оказывает такую услугу).

Документы на выходе

Через 3 дня ИФНС вышлет на адрес электронной почты (указанный в заявлении) или аргументированный отказ, или документы о регистрации:

• лист записи в ЕГРЮЛ (форма Р50007);
• свидетельство с ИНН организации;
• зарегистрированный устав.

Получить бумажные версии документов возможно только по отдельной заявке.