Онлайн-касса

Онлайн-касса — это новый тип контрольно-кассовой техники, работающий в соответствии с законом 54-ФЗ от 2016 г., то есть способный обмениваться данными с ОФД через сеть Интернет, отправлять чеки покупателю в электронном виде (на адрес электронной почты или на номер телефона в SMS-сообщениях).

Указанный функционал берёт на себя специальный фискальный накопитель (ФН). Благодаря такому техническому подходу имеется возможность доработки старой кассовой техники для соответствия новому стандарту.

Фискальные накопители или ККТ нового образца обязательно должны поддерживать обмен данными с ОФД в заданном формате. Для того, чтобы ТСП или предприниматели могли уточнить наличие такой возможности заранее, на сайте ФНС можно найти реестры ККТ и ФН, работающие в соответствии с требованиями 54-ФЗ.

Уточнить возможность модернизации старой ККТ можно также на сайте налоговой.

Поколение ККТ, разработанное специально для 54-ФЗ, представляет собой сложные технические устройства, работающие на базе операционных систем и способные:

• вести товарный учёт (самостоятельно или интегрироваться со сторонним ПО);
• предоставлять данные для анализа (отчёты и аналитика);
• устанавливать дополнительные приложения/модули, расширяющие функционал;
• автоматически обновлять установленное ПО;
• подключать большой перечень стороннего оборудования (сканеры штрихкодов, денежные ящики, весы, POS-терминалы и т.д.);
• работать со скидками и программами бонусов.

При этом производители часто предоставляют дополнительные сервисы, например, личный кабинет для просмотра отчётов, загрузки товаров, подключения дополнительных функций и т.д., в том числе интеграция по API.

Порядок введения в работу онлайн-касс

1. Выбор и приобретение нового оборудования или модернизация старого.
2. Заключение договора с ОФД.
3. Обеспечение подключения к сети Интернет (в зависимости от возможностей оборудования и доступных сетей).
4. Регистрация ККТ или ФН в налоговой (лично или дистанционно при наличии квалифицированной цифровой подписи).