Процедура открытия индивидуального предприятия технически сводится к сбору и подаче документов на регистрацию в налоговую службу. Мы же рассмотрим процедуру немного подробнее. Любой бизнесмен проходит через следующие основные этапы:
- Выбор области деятельности.
- Выбор организационной формы — ИП или ООО.
- Выбор формы налогообложения.
- Подготовка пакета документов.
- Подача документов.
- Получение документов.
- Открытие расчётного счёта.
Ниже рассмотрим каждый шаг более подробно.
Выбор сферы деятельности
Если подойти к выбору ниши грамотно, большинства ошибок, которые могут стать губительными для нового бизнеса, удастся избежать. Успешные предприниматели стараются придерживаться следующих принципов:
- Сфера деятельности должна совпадать/пересекаться с уже имеющимися профессиональными знаниями, опытом и умениями. В противном случае велик риск критических ошибок или неоправданные траты времени на вникание в суть возникающих проблем.
- Бизнес должен открываться на свободные средства, поэтому и расчёты стартовых вложений необходимо сводить к объёму имеющихся активов.
- Выбор ниши должен включать в себя анализ конкурентной среды, анализ спроса и текущего предложения, составление модели ведения бизнеса, описание типового потребителя (целевого клиента/аудитории), анализ сезонности спроса, изучение юридического оформления сделок, планирование маркетинга (продвижения товара/услуги на рынке).
- Чем крупнее бизнес и стартовые вложения, тем детальнее должны быть просчитаны риски.
- Чем крупнее штат, тем чётче должны быть определены должностные обязанности всех наёмных работников.
В конечном итоге, планируемая деятельность должна быть отражена в кодах ОКВЭД второй версии — цифровые четырёхзначные коды, указываются в заявлении на регистрацию. Один из них выбирается в качестве основного, позже они могут быть изменены или дополнены.
Предполагается, что выбор уже пал в пользу ИП. Обозначим плюс и минусы такого выбора по сравнению с ООО.
Плюсы
- ИП может изымать из оборота средства в любом объёме на собственные нужды. При этом отчитываться или подтверждать обоснованность этого действия не нужно.
- Бизнес принадлежит только одному человеку. Не нужно выделять доли, определять уставной капитал, ответственность учредителей и т.п.
- Без наёмных работников ИП может рассчитывать на 100% вычет суммы обязательных взносов из суммы налогов (только при УСН).
- Размеры штрафов для ИП существенно ниже аналогичных для организаций.
- Только ИП доступна патентная система налогообложения.
- Для регистрации требуется минимальный пакет документов, пошлина существенно меньше.
- Все спецрежимы, доступные ИП, характеризуются простой отчётностью.
- ИП гораздо проще закрыть (ликвидировать).
- Вклады ИП в банках подлежат обязательному страхованию (до 1,4 млн. р.).
Минусы
- ИП недоступны некоторые виды деятельности.
- В случае финансовых проблем и обязательств ИП отвечает всем своим имуществом, как и любое физлицо.
- Банки неохотно кредитуют ИП, аналогичная ситуация наблюдается с инвесторами и контрагентами.
- Бизнес нельзя поделить с партнёрами.
Выбор формы налогообложения
Режим
|
Расчёт
|
Плюсы
|
Минусы
|
Общая система налогообложения (ОСНО или ОРН)
|
НДФЛ 13% (можно уменьшить на величину вычетов)
НДС 20%
Налог на недвижимость — 2% от инвентаризационной стоимости
|
- На этот режим не нужно переходить (он устанавливается по умолчанию, если не был выбран спецрежим, или спецрежим по объективным причинам недоступен).
- Режим не предполагает каких-либо ограничений по видам деятельности или по получаемым доходам за отчётный период.
- ИП не платит налог с прибыли.
|
- Высокий итоговый процент налоговых сборов.
- Большая сложность оформления отчётности.
- Необходимость сдачи декларации каждый квартал.
|
Упрощенная система (УСН) 6%
|
6% с доходов от предпринимательской деятельности |
- Налог может быть уменьшен на 100% суммы обязательных страховых взносов ИП за себя и до 50% при наличии работников.
- Для ИП, зарегистрированных впервые, доступны «налоговые каникулы».
- Простая схема расчёта налога.
- Минимум отчётности (1 раз в год).
|
- Есть ограничения по применению режима (по видам деятельности, по обороту, по количеству сотрудников).
- Переход возможен только по специальному уведомлению.
- В расчёте налоговой базе не участвуют расходы, что может быть критично для отдельных видов деятельности.
- Применение ККТ — обязательно.
- Требуется внесение авансовых платежей.
|
УСН 15%
|
15% с доходов за вычетом расходов |
- Более гибкий подход к расчёту налоговой базы.
- Простая отчётность.
- В регионах могут быть доступны уменьшенные налоговые ставки (от 5 до 15%).
|
- Есть ограничения по применению режима (по видам деятельности, по обороту, по количеству сотрудников).
- Переход возможен только по специальному уведомлению.
- Применение ККТ — обязательно.
- Требуется внесение авансовых платежей.
- Уменьшение налога за счёт сумм обязательных взносов недоступно (они засчитываются в категорию расходов).
|
Патентная система (ПСН)
|
6% с потенциального дохода |
- Не требуется предоставления декларации.
- Простая схема расчёта.
- Налог оплачивается в фиксированном размере (на срок действия патента в 2 этапа).
- Нет авансовых платежей каждый квартал.
- Для ИП, зарегистрированных впервые, ставка в первые 2 года может быть установлена в размере 0% (только для отдельных видов деятельности).
- Применение ККТ — необязательно.
|
- Режим доступен только для фиксированного перечня видов деятельности.
- При расчёте налога не учитываются расходы предпринимателя.
|
Единый сельскохозяйственный налог ЕСХН
|
6% с доходов за вычетом расходов |
- Минимальные налоговые сборы.
- Простой расчёт и отчётность.
- Авансовые платежи вносятся за полугодие.
|
- Доступен только производителям сельхозпродукции.
- Применение ККТ — обязательно.
- Нет возможности уменьшения суммы налогов за счёт вычетов на обязательные взносы.
- Отсутствуют другие льготы.
|
Единый налог на вменённый доход (ЕНВД)
|
15% с вменённого дохода
|
- Этот налоговый режим может совмещаться с любыми другими.
- Есть возможность уменьшения налоговых сборов за счёт обязательных вычетов (ПФР, ФФОМС).
- Кассовая техника — не обязательна.
- Сумма налога не зависит от фактических доходов по выбранному виду деятельности.
|
- Доступна только для отдельных видов деятельности.
- Есть ограничения по числу работников и доле в капитале, а также по географическому признаку (режим доступен не во всех городах).
- Требуется постановка на отдельный учёт (в качестве плательщика ЕНВД).
- Для разных видов деятельности учёт ведётся раздельно.
|
В большинстве случаев начинающим ИП легче всего выбрать УСН 6%. Чтобы ИФНС перевела вас на этот режим, её необходимо уведомить о выборе непосредственно при подаче документов на регистрацию, или уже после регистрации (не позднее 30 дней, в противном случае ИП переводится на общий режим до конца текущего отчётного периода). Подробнее про налоги на спецрежимах.
Подготовка пакета документов
ИП сдаёт в налоговую самый небольшой перечень документов для регистрации. Сюда входят:
- заявление установленного образца (подготовить такое заявление можно на сайте налоговой, в специальных сторонних сервисах, в том числе бесплатных, или с привлечением юриста);
- копия паспорта;
- квитанция об оплате госпошлины (800 р.).
Если ИП планирует вести учёт по одному из спецрежимов, то лучше всего подать уведомление о выборе того или иного сразу (вместе с заявлением, подаётся два экземпляра определённой формы).
Подробнее о пакете документов для ИП-резидентов можно почитать здесь, а для иностранных граждан — здесь.
Подача документов
Передать заявление можно одним из следующих способов:
- лично (заявление подписывается в присутствии инспектора ФНС, предоставляется оригинал паспорта для сверки с копией) в ФНС или в МФЦ;
- по почте (копии документов и подпись на заявлениях должны быть заверены нотариально, к отправлению составляется опись вложений, должна быть объявлена ценность);
- через доверенное лицо (копии документов и подпись заверяются нотариально, на представителя оформляется доверенность, ему нужно будет предъявить паспорт);
- через Интернет (потребуется наличие квалифицированной ЭЦП, она оформляется заранее в одном из доверенных удостоверяющих центров).
Документы сдаются только в ту налоговую, которая обслуживает адрес постоянной регистрации. Исключение составляют ситуации, когда постоянной регистрации нет, тогда документы можно подать по адресу временной прописки.
Получение документов
С 2017 года бумажные версии документов о регистрации ИП и ЮЛ выдаются только по отдельному требованию.
После успешной процедуры ФНС отправит на адрес электронной почты (обязательно указывается в заявлении) электронные версии листа записи ЕГРИП и ИНН (в случае, если ранее номер налогоплательщика получен не был).
Если процедура регистрации невозможна, ФНС вышлет мотивированный отказ.
Срок регистрации — не более 3-х дней.
Открытие расчётного счёта
Необходимость открытия р/с для ИП до сих пор обсуждается, ведь его наличие нигде не обозначено как обязательное.
Однако, для удобства отделения доходов и расходов в процессе предпринимательской деятельности, мы рекомендуем открыть расчётный счёт.
Процесс выбора р/с связан с массой сложностей, поэтому мы предлагаем вам бесплатный сервис. С его помощью можно не просто сравнить суммы за открытие и ведение, но и итоговую стоимость обслуживания при заданном объёме основных услуг, узнать отзывы действующих клиентов, ознакомиться со всеми предложениями банка. Перейти к сравнению.
Автор материала
Олег Легин
Эксперт по малому и среднему бизнесу. За плечами: крупный ритейл, складская логистика, маркетинг.